工作规程--校务中心--卓达经管学院

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工作规程

     校务中心是在学校党支部和学校行政直接领导下的综合职能部门，负有参与政务、管理事务、提供服务等职责，是学校沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带。为使办公室日常工作逐步科学化、制度化、规范化，达到办事高效、运转协调、行为规范的目标，特制订本规程。

    一、关于公文处理

公文处理是指对公文的撰制、传递处理与管理。公文处理应坚持六个基本原则：法制原则、质量原则、时效原则、保密原则、精简原则和集中统一原则。
（一）发文处理
1．草拟文稿。
2．审核文稿。
3.编发文号。
（二）收文处理
1.凡寄送到学院的公文统一由校务中心负责签收、拆封、登记、编号，并及时呈送学院领导阅知、阅批。办公室每天收到的文件，原则上应在当天及时、准确地处理完毕，急件应当即处理。
2．对已送学院领导阅批或交业务部门办理的文件，校务中心应负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
3．在公文的传递运转过程中，校务秘书应严格执行准确、迅速、规范、安全、保密的工作方针，严格执行公文收发、传（借）阅、登记、签收制度，做到不压、不误、不漏、不滥。
4．校务中心主任应了解档案法律、法规的有关内容要求，在公文办完后，责成有关人员清理和保管好文件材料，按规定要求及时立卷归档。

       二、关于印章的使用和管理

1、严格印章管理制度。校务中心负责学院行政和校长等印章的管理及对下属单位印章使用的监督。学校属各单位刻制印章需向校务中心递交书面申请，经主管校长签字同意后才能刻制，并将刻好的印章在校务中心登记备案后方可启用。印章由办公室专人管理，不得随身携带印章外出使用，不得随意托人代管印章。工作人员在使用印章时必须坚持原则，严肃认真，正确无误地用好印章。要仔细审查用印件内容，对不符合规定要求或手续不完备的请印件，应拒绝用印，确保学院利益不受损害。严禁利用印章谋私利，徇私情。                             ？？？？2．学校颁发、换（补）发各种证件、证书，统一由办证业务主管部门专人负责填写编号，到校务中心用印（校务中心不直接对持证者本人）。
3．校务中心要加强对各类证件、证书复印件用印前的审查，请印人出示领导批示和原件并经确认属实后方可用印。
4、以学院名义出具重要证明，须经主管学校领导签字同意。一般性证明凭教职工和学生所在单位证明到校务中心办理。
5、以学院名义与学院外单位签订协议，进行法律诉讼的文稿和各种重要报表等用印，须经主管校长签字同意。
6、各单位与学院外联系工作，应使用学校统一印制的介绍信。为对介绍信内容和持介绍信人负责，出具介绍信的单位领导或工作人员应在介绍信存根"审批人"一栏内签名，并将介绍信编号。任何单位和个人不得携带盖有印章的空白介绍信或函笺外出使用。
7、校务中心要加强用印的规范化管理。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部。文件用印印模应端正，并骑年压月。
8、使用学院印章须如实填写"用印登记单"，以备存查。

     三、关于信访接待工作

l．信访工作是学院党政联系群众的桥梁，也是学院了解民意、获得信息的重要渠道，校务中心应认真做好这一工作。
2. 对群众来信来访必须坚持逐级接待的责任制和“分级负责、归口处理”的原则。校务中心主要承办上级部门及有关领导同志交办的群众来信来访；院属各单位应负责好属于自己职责范围内的来信来访，力争把问题解决在基层。
3.校务中心工作人员在各种接待活动中应做到热情、周到、文明、礼貌、实事求是、认真负责、平等待人、注意仪表。对信访内容涉及对某人的检举揭发，要严格保密。
4．学院外的重要公事电话，应详细填写"电话记录单"，并及时送有关负责人处理。
四、关于信息和统计工作
1．校务中心是学校信息工作的中心，校务中心制定信息工作制度确保信息渠道畅通。各单位要根据学院信息工作的要求，加强与校务中心的联系，做好日常信息的收集、处理和反馈送工作。凡上报市教委的信息，应由校务中心审定并经主管学校领导同意后，方可报出。
2．校务中心通过校园网对外发布各类信息。
3．学院统计工作由校务中心归口管理。学院内各单位对外报出和引用统计数据应以校务中心上报的数据为准。校务中心对各部门填报的统计数据有审核、查询、订正的权力。各部门上报的统计报表，应经本单位负责人审核签字并由校务中心报院领导审定后报出。