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行政管理规程
| 时间分配制度
一、学院实行8小时工作制，每周5个工作日。作息时间表由校务中心根据季节变化制定，并通知全院执行。 二、教学时间分为校内教学时间和实习时间，由教务中心根据教学计划和不同层次、专业的修业需要制定，报院领导批准后执行。 三、修学时间不足一年的培训班，教学时间根据实际修学时间确定。 教职员工一日生活制度 一、机关和二级学院、教研室要建立规范的一日工作、生活制度，教职员工要按规定的时间上下班（课），不迟到早退，不无故矿工，严格考勤登记和请销假制度。 二、办公时间要保持肃静，不得闲聊、办私事，不因私事在办公室会客。 三、办公室要保持整洁，办公室物品要放置有序，图表悬挂整齐。每天上午上班前10分钟和下午下班前10分钟打扫卫生。 四、校务中心负责对学院所属人员的上班情况进行检查，并在一定范围内的会议上公布。 请示报告制度 一、凡属本职权范围内无权处理或无把握解决的问题，均需事前请示，事后报告。 二、发生事故、案件要立即向上级报告。 三、特殊情况下事先来不及请示的事项，应按上级意图和有关规定及时处理，但事后必须报告。 四、请示报告应按级进行，特殊情况下可越级报告，但应尽快报告直接上级。 五、请示报告可采用书面、电话、口头、传真等形式。按规定要求必须采用书面形式的，应当采用书面形式。请示应当一事一报，条理清楚，表述准确，实事求是。 教职员工请销假制度 一、教职员工因事请假，需本人提出申请，按下列权限审批：一般教职员工请假，一天以内的由直接领导批准，两天以上的由院领导批准；单位领导请假由院领导批准。 二、教职员工因事请假一年累计不得超过1个月（不含病假、婚假、产假），凡超过一个月的人员，不准参加评先、评奖。 三、因事请假，不登记考勤，按实际天数和规定比例扣除相应天数的工资。 四、凡请假回校人员，回校后要及时向直接领导销假。 保密制度 一、秘密等级以上的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、摘抄、保存和销毁，均需严格按照《保密法》及其他有关规定执行。集团、学院设定的秘密文件、资料及有关事项，也应按要求保密。 二、学院所有教职员工均有保守秘密的义务。不准在私人交往和通信、电子邮件中泄露秘密；不准在公共场所谈论秘密；不准携带秘密文件、资料和其他物品外出。 三、秘密以上的文件指定专人保管，实行专柜存放，未经批准，其他人不得随意借阅。 四、各部门要经常进行保密安全教育，校务中心定期对保密工作进行检查，发现问题及时纠正。 五、发现泄密问题，应立即采取补救措施，并及时报告有关部门。 值班制度 一、院值班。学院设立院值班室，节假日由教职员工轮流值班。值班表由校务中心负责制定下发。 二、学管部门值班。节假日学务中心应安排所属人员值班，负责处理学生中发生的问题。值班表由学务中心制定。 三、班主任值班。节假日期间，男、女生公寓分别安排一名班主任值班，负责对留校学生的管理。值班表由学务中心制定。 四、对假期值班人员，各单位视工作情况给予相等时间的补休。 五、值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，遵守交接班时间，严格交接班手续，准确填写值班日记，认真稳妥地处理值班期间来电、信函和人员来访，及时果断处理突发事件和紧急事件等。 交接制度 一、教职员工因辞职、辞退等原因离开学院时，必须将自己负责的工作和列入移交的文件、图书、资料、器材、电脑设备及配发的其他物品进行移交。本人列出移交清单，由校务中心或院领导指定的人员监交，交接双方逐一核对，无误后由交接双方及监交人签字。交接工作应在3日内完成。交接结束后，教职员工方可离开。 二、教职员工在校内调整岗位，除新岗位所需资料及物品外，其他列入移交，移交办法及程序同前项。 三、教职员工因公外出、请假、探亲等临时离开岗位时，应将自己负责的工作及相关文件、资料和物品等向临时接管人交代，并履行必要手续。 资产、器材管理制度 一、学院的资产、器材由校务中心统一归口管理。车辆由校务中心和物业公司分别管理。 二、校务中心指定专人负责资产、器材、车辆的管理，并进行分类登记，健全各类物品的出入库、领用手续，并严格执行。 三、对因工作需要而由各单位长期使用的贵重物品，要进行专项登记，严格履行审批手续，并明确使用人的责任。 四、对日常教学和办公所需的耗材，要进行准确的预算统计，尽量压缩数量，减少开支，并建立领取登记手续，严格控制使用。 五、因管理、使用者管理、使用不当，造成资产、器材丢失、损坏、损毁，由管理、使用者负责修理、更换或照价赔偿。 办公室、宿舍管理制度 一、办公室、宿舍由校务中心统一管理。 二、办公室、教室和宿舍的设置、分配，要按照“适当集中、保障教学、利于工作、方便生活”的原则进行分配和设置。 三、机关各中心、各二级学院、教研室等单位的办公室，要根据教职员工数量、工作需要进行合理分配，原则上每个单位一个办公室。教室根据教学需要设置。 四、教职员工宿舍的分配、调整，要根据教职员工职务、职称、年龄、性别等情况分类、分级安排。具体办法由校务中心制定并执行。 五、学生公寓由学务中心根据空闲情况和学生实际数量，统筹计划、调整和安排，并根据总体要求制定学生公寓管理规定。 六、不准在办公室、教室、宿舍的墙壁、门窗上钉钉子，不准改变其原有状态，违者给予相应处罚。 安全工作制度 一、学院成立安全领导小组，各教学班建立安全小组，各班生活委员兼任安全督查员。 二、学院每季度、各教学班每月召开一次安全形势分析会，查找事故苗头和安全隐患，制定相应措施。 三、校务中心和物业公司每季联合对学校的餐饮、用电、消防、床具进行一次检查，发现问题，及时纠正。 四、物业公司每年对餐饮服务人员进行一次体检，并办理“健康证”，防止不健康的人员进入餐饮业。 五、校务中心和物业公司经常对司机进行安全行车教育，防止车辆事故的发生。 六、学院和物业公司，每学期对学生和教职员工进行1-2次安全教育，强化安全意识，预防各种事故。 职员工管理制度 一、招聘。学院成立招聘工作小组，由院领导、集团人力资源部、学院专家教授及人事秘书组成。应聘人员应向工作小组提出书面或口头申请，并向工作小组提供个人简历、学历、职务（职称）证书、身份证等资料、证件。经工作小组面试、竞聘、试讲通过后，双方签订聘任协议。应聘人员需试岗两个月，经考察合格后正式上岗。 二、解聘。教职员工辞职，应提前30天以上提出书面申请，经校务会研究决定后，办理交接等手续。教职员工因不称职、违纪等原因须作除名处理的，经校务会研究确定后办理相关手续。 三、竞岗。学院教职员工可提出竞选空缺岗位。竞岗应向院领导提出书面申请，内容包括本人基本情况、主要工作简历、专业水平、竞岗条件、岗位目标等。是否允许竞岗由院领导决定。竞争同一岗位的教职员工应在院领导、人力资源部等有关部门主持下，向全体教职员工发表竞岗演说，由院领导根据教职员工投票情况择优任命或上报。 四、聘任。学院院长由董事会决定，副院长由院长决定，各中心主任、二级学院院长（系主任）由学院办公会提名，报请院长决定，教研室主任及其他同职级职务的人员，由主持学院工作的院领导决定。 五、奖励。教职员工奖励坚持以精神奖励为主，物质奖励为辅。奖励包括通报表扬、嘉奖、记功、优秀教师和优秀教育工作者四个等级。另设学术科研成果一、二、三等奖。表现特别优秀或在教学、学术科研方面有重大贡献，除学院予以重奖外，还可为其申报地区或全国优秀教师、优秀教育工作者。 六、处罚。对教职员工的处罚包括口头批评，通报批评、记过、除名四个等级。违反国家法律、法规，交地方有关机关处理。 对一般教职员工的口头批评由直接领导实施；通报批评、记过，由单位领导提出意见，经主持学院工作的院领导批准后实施；除名由院办公会研究决定，报院长批准。 七、奖惩条例及实施细则根据本条规定另行制定。 党（团）工作制度 一、学院党委（支部）按民主集中制原则讨论决定学院思想政治工作中的重大问题，确保学院的办学方向，使学院各项工作在法律、政策允许范围内开展。 二、院党委（支部）和各级党组织要按《中国共产党章程》及其他有关规定履行职责。 三、坚持党（团）会议制度。党（团）委（支部）会议根据需要召开，小组会议每月一次。 四、坚持党（团）课教育制度。党（团）支部每月要进行一次党（团）课教育。 五、坚持民主生活制度。党（团）委、支部每月要召开一次交心通气会，党（团）小组每周召开一次小组生活会。 六、坚持民主评议党员制度。每年由院党委（支部）组织，按民主程序对全院党员进行一次评议，表彰优秀党员，讲评党务工作情况。 行政会议制度 一、院办公会。每月第一周周四上午召开。由院领导主持，各中心负责人参加，研究有关学院建设的重要问题。 二、校务会。每月最后一周周四下午召开，由院领导主持，各中心、各系、教研室、物业公司负责人参加，主要是总结上月工作情况，研究下月工作任务。 三、全体教职员工会。每月底召开一次。由主管副院长对当月工作进行综合讲评，表扬先进，指出问题，提出要求，部署下月工作。 四、各单位办公会。每周召开一次，由各单位自行组织，主要讲评上周情况，安排本周工作。 五、班务会。每半月召开一次，由各班主任具体组织，所属学生参加，主要讲评上段学习、管理情况，传达上级的有关指示精神，指出存在的问题，提出明确要求。 |
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